公务人员必读!市政府办主任教你如何写好事情总结

2023-04-12 16:04 开云手机app下载官网

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本文摘要:编辑​事情总结虽然不是《国家行政机关公牍处置惩罚措施》划定的公牍种类之一,但它的使用频率之高却是许多正式公牍所无法相比的。可以说,写好总结这一常用文体是政府系统各级办公室文秘人员的一项基本功。 一、事情总结的涵义和特点事情总结,通常叫总结,是通过对以往事情的回首、反思和分析研究,找出结果与问题、履历和教训,得出纪律性的认识,用以指导以后事情实践的一种应用文体。总结所要解决和回覆的,是某一时期的事情中已经做了什么,如何做的,有什么履历教训。

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编辑​事情总结虽然不是《国家行政机关公牍处置惩罚措施》划定的公牍种类之一,但它的使用频率之高却是许多正式公牍所无法相比的。可以说,写好总结这一常用文体是政府系统各级办公室文秘人员的一项基本功。

一、事情总结的涵义和特点事情总结,通常叫总结,是通过对以往事情的回首、反思和分析研究,找出结果与问题、履历和教训,得出纪律性的认识,用以指导以后事情实践的一种应用文体。总结所要解决和回覆的,是某一时期的事情中已经做了什么,如何做的,有什么履历教训。它要求把零星的、肤浅的、外貌的、感性的认识,上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。

由此可见,总结的实质就是运用辩证唯物主义的看法,把已往的事情实践提升到理论高度予以认识的写作运动。总结具有以下特点:第一,自我性。总结是人们自身实践的产物。

它以客观评价自身事情运动的履历、教训为目的,以回首自身事情情况为基本内容,以自身事情实践的事实为质料,其总结归纳出来的理性认识反映的是自身事情实践的纪律。因此,自我性是总结的最本质特点。它要求总结的内容必须真实,总结的质料要泉源于自身实践,不能东拼西凑、添枝加叶;总结的看法必须恰如其分,只能是从自身实践运动中抽象出来的认识,不能任意遮盖、拔高。第二,归纳性。

总结应当忠实于自身事情实践运动。可是,总结不是对事情实践作简朴的复制,完全照搬事情实践运动的全历程,而是通过对实践运动的回首,对实践作本质的归纳综合。它不仅要反映事情做得“怎么样”,而且还要阐明“为什么”这样做,以后应当“怎么做”。要在回首事情实践运动全历程的基础上,对事情中的结果与问题、履历与教训举行分析研究,把感性认识上升为理性认识,归纳出能够反映事物本质的纪律。

这也正是总结的价值所在。三,群众性。无论哪一个部门、哪一个单元的总结,都要集中反映群众的事情实践,反映群众缔造的结果和履历。

第四,证明性。就是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践运动中的真实的、典型的质料来证明所得出的各个判断的正确性。

二、总结的作用毛泽东同志曾经指出:“在生产斗争和科学试验的规模内,人类总是不停生长的,自然界也总是不停生长的,永远不会停止在一个水平上。因此,人类总得不停地总结履历,有所发现,有所发现,有所缔造,有所前进。”这是对总结作用的精炼叙述。归纳综合起来,总结具有以下作用:第一,可以全面、系统、客观地对以往事情举行评价,做到“心中有底”。

第二,通过总结,可以肯定结果、发现问题,分析乐成与失败的履历、教训,进一步认识客观事物的生长纪律,制订出越发切实可行的目标、政策、计划,指导以后的事情。第三,可以提高我们的事情水平和向导能力。通过总结可以为向导机关提供情况和履历、教训,以便向导机关从实际出发,增强科学治理,更好地指导事情。

特别是对典型履历、先进做法举行总结推广,可以劈面上事情起到促进作用。三、总结的分类总结的种别,有许多划分方法,但从总结涉及的规模来看,可以分为两类。一是全面总结。

也叫综合总结,这是对某一个单元、部门、系统或地域某一阶段各个方面事情的全面总结、内容广泛、注重全局。如《XX市人民政府2019年度事情总结》,就需对经济生长、社会事业、机关建设等多个方面举行总结。综合总结内容比力全面,但并不是必须面面俱到,而应选择结果最显著、履历最突出或对全局事情最重要的某几个方面去总结。

二是专题总结。也叫专题履历总结。

这是对某一方面事情、某项任务,或者事情中的某个突出问题作的专门总结。这种总结在实际事情中使用得也比力多,它要求内容集中、重点突出、针对性强。如市政府办公室曾为市政府原秘书长XXX写过一篇署名文章,题目是《坚持两全一高指导思想深入开展三无一有竞赛运动》,揭晓在《秘书事情》上。

这篇文章就是对如何在全市政府系统办公室提出“两全一高”指导思想,怎样开展“三无一有”竞赛运动举行专题总结的。写专题总结,要在对某一问题有深刻认识的基础上,举行严密的分析、论证,做出结论,通常是根据提出问题、分析问题、解决问题这样一条线索来举行构想的。

四、总结的写法(一)总结的一般写法总结,特别是专题总结,有种种各样的写法,但不管怎样的写法,一般都要有以下几方面的内容:1.标题。总结的标题大要有两类组成形成。一是公牍式标题。

也叫四项式标题,由单元名称、时间、事由、文种等项组合而成。有的是完全式标题,即四项都有,如《XX县人民政府2019年度事情总结》;有的是不完全式标题,省去文种以外的一项或两项,如《2017年三无一有竞赛运动总结》《事情总结》等。二是非公牍式标题。

也叫新闻式标题,常用于专题总结,这种标题比力灵活,一般又分为单标题和复式标题两类。单标题:即用所要表述的中心看法作为标题。如2017年头政府系统办公室“三无一有”竞赛运动总结表彰大会上,偃师市作的典型讲话《强化观察研究服务向导决议》,用的就是这种单标题的形式。

复式标题,即既有正题又有副题,正题突出中心,副题注明单元、时间、事由和文种。如《综合治理齐抓共管持之以恒——XX县整顿社会治安事情总结》。2.正文。

总结的正文由前言、主体和末端三部门组成。(1)前言。即正文的开头,要求简明简要,紧扣中心,有吸引力,一般是概述基本情况,为主题内容的展开作须要铺垫。写法比力灵活,通常有以下几种方式:概述式:归纳综合先容基本情况,即交待事情的配景、时间、所在、条件等,不要求全求详,一般不要涉及与中心无关的事项。

结论式:先明确提出总结出的结论,使人相识履历教训的焦点所在,然后再引出下文。提示式:对事情的主要内容作提示性、归纳综合性的先容,它不归纳综合履历,只提示总结的事情内容和规模。

提问式:先设问提出问题,点明总结的重点引起人们的关注。对比式:对有关情况举行比力,以说明结果,阐明优势,引出下文。总结也可以综合应用上述几种方式开头,但都要交待清楚基本情况,要通过适当的归纳和归纳综合,用一些基本的统计数字来说明,以增强表达效果。(2)主体。

这是总结的焦点部门,主要包罗下列内容:一是做法、结果与履历。这是总结的主要内容,要求写得详细、详细。要写明做了哪些事情,接纳了怎样的措施、方法和步骤,有什么效果,取得了哪些结果,取得结果的主客观原因是什么,哪些做法是乐成的、行之有效的,有什么履历和体会。这些内容中,做法、结果是基础质料,履历、体会是总结的重点,在全文中占有主导职位。

这部门内容一般比力富厚,写作中要处置惩罚好主次详略的关系。那些关键性的、有缔造性的做法要先容得详尽、详细、清楚,突出的履历体会要重点阐明,其他内容则可写得归纳综合、简朴一些。详细写作时,做法可以单独写,也可以和履历联合起来写。履历可以分条开列,自成一个部门,也可以联合事情进度来写,将其融入每部门之中。

写履历时,不光要指出详细履历是哪些,还要用典型质料对履历加以充实的论述,提示履历的意义和效果。在形式上,有的列小标题,有的不列;有的用序数逐条标出,有的则凭据内在逻辑关系分段表述。二是问题与教训。

要写出事情中存在的问题与不足,以及它们给事情带来的影响、造成的损失,分析泛起问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。差别的总结对这部门内容的轻重处置惩罚也不尽相同,好比着重反映问题的总结,就要把这部门作为重点来写。三是以后的事情设想和努力偏向。

这是在总结履历教训的基础上,针对事情的实际问题,提出革新措施,或者说明以后计划,或者说明事情生长趋势,展望事情前景,提出新的目的。(3)末端。可以概述全文,可以说明好履历带来的效果,可以提出以后努力偏向或革新意见,也可以不要末端段,以以后的事情计划作为竣事语。3.落款。

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写上总结的单元名称,标明时间,题目中已有单元名称的,可只标明时间。(二)总结常用的结构形式。写总结没有牢固的模式,以上所述各个部门所占的比重和笔墨几多,各个部门凭据什么样的逻辑联系起来,强调什么,突出什么,都应凭据实际事情的情况和总结的偏重点来思量,所选择的素材应当反映事物内在的联系,听从全文的中心。

其结构原则,一是要凭据客观质料,在总结所要表达的总的看法指导下,确定总结写哪几个部门。二是要凭据事物内在的联系,确定各个部门之间、部门与中心之间的关系,即结构各个部门之间的关系。三是要凭据客观实情确定中心和重点。

四是要凭据各部门之间的关系、总结的重点以及认识纪律,确定各个部门的序次。一般说来,总结不外乎从纵横两个角度来组织质料,摆设结构。

通常接纳以下一些形式。1.分部式。

即根据“情况——结果——履历——问题一意见”或者“主旨一一做法——效果——体会”的顺序,先写主要事情情况,即做了哪些事情,取得了什么结果,然后写主要做法,履历、教训或体会。这种写法将总结分成了几个大部门,依次来写。为了做到眉目清楚,每个部门可用小标题,或者用序号列出。

这是恒久以来写总结沿用的习惯写法,所以又称传统式或法式式结构法。这种写法的利益是容量较大,眉目清楚,适用于大型总结、全面总结。2.阶段式。

这是把要总结事情的整个历程,定时间顺序划分成几个阶段来写。每个部门把其中一个阶段的事情情况、履历教训联合在一起来写。接纳这种纵式结构,全文脉络清楚,便于突出事情的生长历程和每个阶段事情的特点,适用于同期较长而又有显着阶段性的事情总结。

如《三讲教育事情总结》。运用这种结构形式,一定不要记流水帐,要注意突出各个阶段的特点,注意各阶段之间的连贯性。3.条文并列式。这是把总结的内容按性质分类,逐条逐项排列。

一种是以履历体会为序分条,联合履历体会的分析论述,自然地先容事情情况,夹议夹叙,讲清问题;一种是以事情项目为序分条,在先容事情情况的基础上,引出履历教训。两种写法,前者更佳。各条有相对的独立性,又围绕中心有密切的联系。

各条文之间,外貌看是一种并列形式,实质上要体现一定的逻辑关系,或者是并列关系,或者是主从关系等等。这种结构形式,能突出总结的理论性,适用于专题履历总结,也称之为履历体会式。4.总分式。

这种结构形式常用于全面总结。先总述事情情况,如形势、配景、结果,然后再分若干项主要事情逐次总结。它区别于条文式的地方是:它的开头部门即综述部门比条文式写的更周到、全面、详尽些;它的主体部门既可以分条,也可分部门列小标题,且分项一般按事情内容、规模来分类。

运用这种结构方式要突出重点,不是主要方面的事情,不必专门列项来写,可在总述情况时加以交待。分项总结的事情,也不必面面俱到,平均用力。5.领悟式。

这是围绕中心,定时间顺序或者事物生长顺序,抓住主要线索,层层分析说明,总结事情的全历程。它不分条款,不用小标题,前后领悟,一气呵成,按自然段落摆设条理。这种结构适合内容比力单一的专题总结。五、撰写总结应该注意的几个问题。

(一)要有正确的指导思想和实事求是的精神。总结事情的目的是为了检查事情任务的完成情况,明确事情中的结果与问题,从中取得履历教训,以利以后事情的开展。因此,总结必须准确地反映客观真实情况,不能用主观的框框去套客观事物;不能脱离实际,生编硬造,借题发挥;也不能为了邀功请赏、哗众取宠而夸大结果、掩饰问题、文过饰非。要实事求是地总结事情,必须有科学的态度和正确的思维方式,坚持用辩证唯物主义的看法分析问题。

既要看到事情的有利条件,又要看到倒霉条件;既要看到主流,又要看到支流;既要看到事情结果,又要看到问题和不足;既要看到现在的事情结果,还要看到未来的生长趋势和前景。不要接纳肯定一切或否认一切的简朴态度,也不要静止地看问题。

这样才气得出切合客观实际的认识,用以指导以后的事情。(二)要占有富厚的质料,掌握全面情况和整个事情历程。选择质料,一是要选择能为中心服务的质料。质料太多,不光罗嗦,且会淹没中心。

凡不能表达中心或与中心无关的质料,要坚决舍弃。二是要选择最典型、最有代表性并能反映问题本质的质料。

三是要选择新颖、有特色的质料。总之,写总结必须占有富厚的质料,既要有面上的质料,又要有点上的质料。

面上的质料有归纳综合性、可以反映事物的全貌;点上质料详细、生动,能够通过个性更深刻地反映事物的共性。只有占有富厚的质料,掌握全面情况,写起总结来才气制止以偏概全、挂一漏万,才气准确地找出最能反映全局事情的履历教训。

(三)要抓住重点问题,总结出纪律性的工具。首先,要注意确定重点和中心。

总结不是现象的枚举和记载,而是反映现实和纪律的,要把大家对现实分析研究的效果写出来,把认识清楚了的、思量成熟了的工具写出来。因此,在明确总结的指导思想以后,还要有目的地确定总结的重点和中心。

抓不住这些,纵然洋洋万言,也不是一篇好总结。其次,要寻找与掌握事情中带有纪律性的工具。这是写总结的硬功夫,是重点和难点之所在。

有人写总结,只是把所收集的情况和质料一一聚集上去,或者只是原原本当地把事情的历程写出来,面面俱到,庞杂累赘,抓不住要领,形成一本“流水帐”,使人读后不知总结要说明什么问题,更不能从中获得有益的启示。这种总结是很容易写的,但写出来用处不大。一份好的总结,应当抓住重点,分清主次,归纳综合地反映总的情况,重点说明几个问题。问题太多就会冲淡主题。

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非重点的问题,可以少用些笔墨,至于细枝末节或无关问题则一律不写。(四)要做到看法和质料相统一。

看法来自质料,没有质料不成看法。但看法一旦形成之后,又必须以看法统帅质料,以质料说明看法。

怎样才气做到看法和质料的统一呢?常见的方式有:1.选择典型质料来反映看法。有的用一个典型质料说明一个看法,有的用几个典型质料说明一个看法,有的把看法融合在对典型质料的叙述之中。

2.运用差别质料,从对比中阐明看法。如用好的典型同差的典型对比,新履历同旧做法对比,点上情况同面上情况对比,等等。3.运用数字性质料来说明看法。总结中运用的数字,一般有绝对数、平均数、百分数、对比数等。

这些数字有很强的归纳综合力和体现力。有的问题和看法,用许多议论也难以说清,而用几个数字,就可使人一目了然。

固然,数字的运用要恰到利益,要通过数字分析情况、提出问题、说明看法,不能无目的地堆砌数字。4.用群众中有说服力的生动说法来印证看法,以增强读者的感受。此外,总结的语言要简明、生动,“大要”“一般”“基本”等不太确定的词语要只管少用。

总结不是文艺作品,不能使用夸张的手法、奇特的比喻、大段的抒情,但文章要生动生动,以增强文章的效果。要把记叙性文字和说明性文字有机地联合起来。记叙文字是分析说理的依据,分析说理又是对记叙情况的综合、提高,两者要有机联合,切忌相互脱节,相互矛盾。


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